Eu quero falar com você sobre 4 pesquisas, quatro formas (com base em pesquisa científica) pra você saber como aumentar a sua produtividade no trabalho. Vou ensinar pra você essas 4 formas.
Nesse artigo vamos começar com a primeira, então se liga!
Às vezes me perguntam assim: “Geronimo, produzir mais, ter mais produtividade, aumentar a produtividade, é trabalhar mais? Eu diria que não. Na verdade é o oposto disso.
Quando os meus alunos se formam na Academia da Produtividade, eles aprendem que ser produtivo não é ter que trabalhar mais. Ser produtivo não é trabalhar mais 2 horas no dia. Isso é trabalhar mais.
Ser mais produtivo trabalhando menos
Eu posso trabalhar 2 horas a mais e ser mais improdutivo, levar 2 horas a mais pra fazer a mesma coisa que eu faria em 6 horas ou 5 horas. Trabalhar mais não é ser produtivo.
Eu gosto mais de produtividade relacionada à tempo livre. Quanto mais tempo livre eu tenho no meu dia, mais produtivo eu fico pra fazer determinada coisa. Se alguém leva 3 horas pra fazer alguma coisa e eu levo 1h… eu tenho 2 horas livres. Ou seja, 2 horas livres pra me divertir ou até pra trabalhar mais.
É muito louco isso, porque quando a gente fala sobre produtividade… eu e você temos 24h por dia.
Não dá pra acumular pro dia seguinte. Não dá pra fazer assim: vou viver 22 horas hoje pra amanhã ter 26 horas no meu dia. Não dá! Hoje eu vou ter 24 horas amanhã também.
O que diferencia eu de você, pra melhor ou pra pior, ou você de outra pessoa, uma das coisas, é como a gente usa essas 24 horas por dia. As 24 horas são as mesmas. Como eu uso me diferencia onde eu chego ou aonde eu deixo de chegar. Entende?
Eu sofria com a procrastinação
Eu gosto de falar disso porque, na verdade, eu sou um procrastinador. Eu por muito tempo na minha vida, demorava muito tempo pra fazer coisas que as pessoas faziam em um tempo muito menor. Chegou uma hora que eu precisei mudar aquilo. Que eu não queria mais ter aquela vida.
O procrastinador sofre! Não sei se você é procrastinador, se quiser saber mais sobre isso assista esse podcast sobre procrastinação.
A gente que procrastina sofre! E sofre de várias formas. Sofre porque entrega os trabalhos em cima da hora, sofre porque entrega o trabalho fora do tempo, sofre porque sente ansiedade, porque sente frustração, sofre porque sente que não produziu o que deveria, se sente meio incapaz, parece que você promete que no dia seguinte vai ser diferente e não é diferente… essas coisas vão acontecendo.
Leia esse artigo sobre como vencer a procrastinação.
Você sente que não produz o bastante?
Não sei se é assim com você, mas, pelo menos é comigo. Se você minimamente se sente um procrastinador, divide aqui comigo no final do artigo 😉
Me diz se é isso que você sente, se é uma sensação de desespero, uma sensação que dá vontade de mudar as coisas, mas às vezes não consegue. Sensação de que as vezes você é uma fraude, que não consegue terminar as coisas, que enrola… você se programa pra ficar 6 horas fazendo alguma coisa e aí quando vai ver não fez quase nada. Ficou ali, as vezes, no Whatsapp, as vezes até fazendo alguma coisa que importava, mas que não produzia.
Me conta aqui se você se sente assim. Como é que você se sente depois de um dia que você queria ter feito um monte de coisas mas não fez quase nada.
Como ser mais produtivo: 4 formas
O que quero agora é passar pra você, 4 formas pra você se tornar mais produtivo. Mais produtivo de forma a ter mais resultado com menos tempo, menos esforço. Com base em pesquisa científica!
Nesse artigo eu vou apresentar pra você uma técnica e em outro artigo apresento as outras pra você, beleza? Tamo junto?
Vamos lá!
Primeira maneira de ser mais produtivo no trabalho
Faça pausas depois de certo tempo de trabalho. A pesquisa que eu trouxe pra você é de Tony Schwartz e Jean Gomes, essa pesquisa/livro sobre produtividade (The Way We’re Working Isn’t Working), diz que a gente deve, a cada 90 minutos, fazer uma pausa de 20 minutos no nosso trabalho ou tarefas.
Deixa eu explicar isso melhor.
“Pô, Geronimo, mas se eu sou um procrastinador e eu tenho que dar uma pausa do ”nada que eu fiz… eu fiz nada… aí eu vou jogar um joguinho por 20 minutos de nada que eu fiz?”. Não é disso que eu tô falando.
A pesquisa demonstrou que as pessoas que davam pausas depois de um tempo, elas voltavam mais produtivas, e esse não é o único efeito!
Quando eu dou uma pausa de 20 minutos, ou seja, eu vou pra rede social por 20 minutos, Whatsapp, jogar um joguinho de celular por 20 minutos…
Como eu já usei aquele pra rede social, pra joguinho, etc, é possível que eu use os outros 90 minutos pra ser mais produtivo, porque? Porque eu sei que quando acabar aqueles minutos eu vou ter mais 20 livres.
Geronimo, necessariamente tem que ser 90 e 20 minutos? Não!
A própria pesquisa fala que não se trata de um número mágico. A lógica é exaustão e pausa. Eu me entrego, com foco máximo e pauso, faço o que eu quiser. Essa é a lógica.
Sentir Culpa…
Porque que as pessoas não fazem essa pausa? Muitas delas se sentem culpadas.
Então, olha que louco é o nosso cérebro! A gente tem um monte de coisa pra fazer… não faz… aí… fala sobre fazer uma pausa e achamos que não podemos. Pensamos: “Porque pausar? Se eu não fiz nada naqueles 90 minutos”?
Daí a gente não quer fazer a pausa, não faz e continua enrolando, se ocupando naquele monte de tarefa que não tá produzindo. Então, na verdade, quando eu mudo a minha programação mental pra ficar 25 minutos focado e 5 minutos de pausa, aí eu já ganhei!
Daqui a pouco eu tô 30 focado e 5 de pausa, 1h focado e 10 minutos de pausa, 90 minutos focado e 20 minutos de pausa. Até que você acha o seu ponto ideal.
Pra mim, por exemplo, fazer pausas de pouco tempo não é bom. Trabalhar 25 e pausar 5 não é bom pra mim. Porque quando eu tô entrando em flow, toca o despertador e isso me atrapalha o meu flow. Então, pra mim um tempo maior funciona melhor. Pode ser que pra você, seja muito mais do que 25 minutos, pode ser que seja 90 minutos, como a pesquisa indica, pode ser 30.
Aplique essa técnica de produtividade
Você precisa testar. Seja um cientista de você mesmo. Agora, tem uma coisa que eu preciso te dizer… Não adianta ler esse artigo e não fazer nada. Não adianta você falar, ah, legal, gostei, curti, e não testar na sua vida.
Então, pega essa dica, que a ciência mostra, que a pesquisa mostra, de produtividade e coloca ela pra jogo.
Me conta nos comentários. Quanto você vai testar? 25/05? 50/10? 90/20?
E olha só!
Eu preparei um teste pra você.
Um teste de produtividade. Você faz ele e eu te dou uma resposta se a sua produtividade é nível A, B, C, D ou Nível E.
Pra fazer o teste é só clicar aqui.
E depois me conta sua nota aqui nos comentários!
Abraço e vamooooooooo
Geronimo